Nouveaux menus et volet de menus amovible
Bonjour,
Nous avons quelques nouveautés à vous présenter :
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Regroupements d'applications et changements de noms
- dans les menus du volet,
- dans les préférences utilisateur.
- Le volet de menus devient amovible et permet de travailler avec le volet toujours masqué.
Regroupements d'applications et changements de noms
L'interface utilisateur se présente désormais ainsi :
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Importer des utilisateurs à partir d'un fichier Excel - Nouvelle fenêtre de gestion des membres d'un projet
Bonjour,
Voici quelques nouveautés pour votre gestion de projet en ligne :
- unicité des adresses emails dans un compte GroupCamp,
- changement unitaire du rôle d'un utilisateur (Collaborateur <-> Invité), de l'entreprise d'un invité,
- nouvelle fenêtre de gestion des membres d'un projet,
- dans l'application d'administration Rôles et droits : ajout d'une colonne pour le rôle Collaborateur. (et quelques droits),
- importer des utilisateurs via un fichier Excel (Collaborateurs ou Invités),
- sur la liste des membres d'un projet (Application Activités) : affichage du statut de l'invitation avec accès rapide à la commande Ré-inviter.
Unicité des adresses emails dans un compte GroupCamp
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Temps estimés sur les tâches : conversion jour en heures
Bonjour,
Nous sommes heureux de vous présenter nos dernières améliorations sur les temps estimés des tâches de GroupCamp Projet :
- Saisie des temps estimés en heures (h) : passage d'un format y,x h (heures,dixième d'heure) au format hh:mm:ss
- Enregistrement des temps estimés dans les deux unités heures & jours avec utilisation de la conversion d'un jour en heures,
- IMPORTANT : paramétrer votre conversion d'un jour en heures,
- Imposer l'usage d'une unité de temps.
Saisie des temps estimés en heures (h) : nouveau format hh:mm:ss
Vous étiez nombreux à nous demander cette évolution vers une saisie plus classique d'une durée en heures. Plusieurs d'entre vous nous ont fait remarquer, à juste titre, que calculer des dixièmes d'heure n'était pas aisé, voire peu ou pas compréhensible.
Pour effectuer le passage vers ce nouveau format, nous avons converti les temps existant en x,y heures (x heures et y dixième d'heure) au format hh:mm:ss - qui est affiché 12h20 ou 12h20m30 si vous avez des secondes.
Exemple de changement de format x,y h vers hh:mm:ss - Un temps estimé de 0,2 h devient 0h12. En effet, 0,2 h = 2 dixièmes d'heure = 2 x 6 minutes = 12 minutes .
Enregistrement des temps estimés dans les deux unités heures & jours (Conversion d'une journée de travail en hh:mm:ss)
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Suivi de projet et indicateurs d'avancement
Bonjour,
Nous sommes trés heureux de vous présenter cette nouvelle fonctionnalité de la gestion de projet GroupCamp qui va améliorer votre suivi de projet avec la comparaison des valeurs des indicateurs par rapport à différentes dates.
Vous pouvez désormais comparer les valeurs courantes des indicateurs du projet avec les valeurs enregistrées par nos soins tous les samedis et tous les 1er du mois.
Pour votre suivi de projet et pour chaque indicateur, vous pouvez consulter l'avancement du projet en fonction d'une date sélectionnée.
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Indicateurs de gestion de projets
Bonjour,
Nous sommes heureux de vous présenter quelques nouveautés de GroupCamp Projet :
- ajout de l'application Activités dans chacun de vos projets,
- ajout des indicateurs de gestion de projets dans l'application Synthèse,
- paramétrage des informations et des indicateurs affichés par l'application Synthèse,
- un jalon privé est obligatoirement associé à une ou plusieurs listes de tâches privées.
L'ajout de l'application Activités nous permet d'alléger le contenu de l'application Synthèse dans laquelle nous vous proposons désormais les indicateurs de gestion du projet.
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Nouveautés : vue planning des tâches - vue Tâches par date
Bonjour,
Nous sommes heureux de vous présenter les nouveautés récentes de l'application Tâches de gestion des tâches de GroupCamp Projet.
- évolution de la vue existante du Planning des tâches,
- nouvelle vue Date pour avoir toutes vos tâches regroupées par blocs : En retard, Cette semaine, Semaine prochaine, Plus tard et Sans échéances,
- nouvelle vue Date également dans les rapports tâches dans le tableau de bord;
- vue Liste et améliorations dans le calcul des temps estimés affichés, calcul partiel.
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Feuille de temps : ajout du filtre Facturable dans les rapports, 40+40 catégories en gamme MAX, nouveaux paramètres
Bonjour,
Nous sommes heureux de vous présenter quelques nouveautés pour les applications Temps et Feuille de temps.
- ajout d'un filtre sur les temps facturables ou non facturables dans les rapports,
- paramètre global qui permet de rendre obligatoire la saisie d'une catégorie Projet,
- paramètre global pour activer la case à cocher "Facturable" pour la saisie d'un temps sur une catégorie Feuille de temps
- enfin, en gamme MAX le quota de catégories passe à 40 pour les catégories Projet et à 40 pour les catégories Feuille de temps (20 auparavant).
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Projets internes ou projets collaboratifs - Projets ouverts ou sur invitation uniquement
Bonjour,
Voici quelques nouveautés que vous nous avez demandé au support pour améliorer la gestion de projet en ligne GroupCamp.
- Paramètres d'un projet : changement de la présentation, différenciation Projet interne et Projet avec participation d'un client,
- dans les projets, ajout d'un bouton d'accès rapide aux paramètres des applications,
- dans les applications d'un projet, ajout d'un Tous/Aucun pour notifier tous les membres du projet.
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Découverte des nouvelles fonctionnalités GroupCamp
Bonjour,
Avant de poster des blogs plus complets sur les fonctionnalités de la nouvelle version de GroupCamp, voici un premier aperçu rapide des nouvelles fonctionnalités.
Nouvelle interface bien sûr ! Nouvelle navigation dans les menus.
Voir notre récent blog sur la présentation de cette interface.
Menu Network et les applications Profil et Personnes
- nouveau profil pour les utilisateurs et les invités,
- vous avez la possibilité de personnaliser les champs du profil,
- gestion de la visibilité des informations du profil par les utilisateurs,
- l'application Personnes est un annuaire général, vos invités ne voient que leurs collègues qui sont dans la même entreprise et tous les utilisateurs du compte,
- à noter : vous ne trouverez plus d'annuaire dans les projets, la liste des membres d'un projet permet maintenant d'accéder au nouveau profil.
Menu Outils et application Feuille de temps
- Vous pouvez donner l'accès aux Feuilles de temps à vos utilisateurs et vos invités sans qu'ils soient présents dans des projets,
- l'accès au menu Outils se donne et se retire dans les applications de paramétrage Utilisateurs et Invités.
Paramètres généraux : unité de mesure du temps, projets et feuilles de temps
- Vous pouvez décider de forcer l'usage d'une unité de temps (heures ou jours) pour tous vos projets (temps estimés et temps consommés),
- même chose pour la saisie des feuilles de temps.
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Gestion des tâches des projets : les priorités deviennent des tags
Bonjour,
Nous avons remplacé les priorités locales à chaque projet par des tags transverses à tous les projets. Suite à la mise en oeuvre de cette amélioration vous allez certainement devoir :
- gérer les tags en doublon, triplon, voire plus,
- décider, en fonction des rôles des personnes, qui peut agir sur les tags.
Note importante : suite à ce changement, seuls les personnes qui ont le rôle Administrateur peuvent voir et modifier les tags. Les personnes ayant d'autres rôles (Gestionnaire, Utilisateur et Invité) n'y ont pas accès. Cela va vous permettre de nettoyer votre liste de tags avant de les utiliser.
Suppression et fusion des tags doublons
Si vous aviez créez des priorités avec des noms "fantaisistes" dans des projets, elles sont devenues des tags et seront donc visibles dans tous vos projets.
Si vous aviez dans un projet la priorité "désign", et dans un autre, la priorité "Design" vous avez maintenant deux tags : "désign" et "Design".. Vous pouvez décider de fusionner ces deux tags.
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