Conversion jours-heures pour les apps Temps et Feuille de temps

Bonjour,

Cet email précise l'utilisation de la conversion des jours en heures OU des heures en jours dans la gestion de projet GroupCamp pour les application Temps et Feuille de temps.

Nous avons prévu une valeur de conversion qui s'applique à tous les utilisateurs d'un compte GroupCamp. Cette valeur est modifiable par les seuls administrateurs GroupCamp.

Par défaut 1 jour = 10 heures.

Nota : lors de la migration des données vers la nouvelle application Temps, cette valeur a été utilisée.

Cette valeur sert notamment si vous voulez emettre des rapports dans lesquels des temps enregistrés sont comptabilisés en heures et en jours - Pour sommer ces temps, l'application utilise la valeur de conversion paramétrée dans votre compte.

Utilisation de la valeur de conversion, dans les exemples d'émission des rapports suivant :

• un projet où les temps passés sont comptabilisés en heures, un autre projet où les temps passés sont comptabilisés en jours,
• rapports utilisateurs : un ou plusieurs de vos utilisateurs comptent leurs temps en heures et d'autres en jours, 
• rapport d'un utilisateur qui a des temps d'enregistrés dans des projets dont l'unité est le jour ou l'heure.

Lors de l'enregistrement d'un temps, les deux valeurs sont enregistrées, la valeur en jours et la valeur en heures en utilisant la valeur de conversion paramétrée au moment de la saisie.

Lorsque vous changez cette valeur, elle n'est prise en compte que pour les futurs enregistrements, les données déjà enregistrées ne sont pas modifiées.

Afin que vos données restent cohérentes, vous devez donc éviter de changer cette valeur puis d'éditer des rapports qui somment des temps avec deux valeurs, dans ce cas, vos rapports seront probablement faux.

A noter : si vous enregistrez vos temps toujours avec la même unité : Heures ou Jours (dans tous vos projets et pour les feuilles de temps utilisateurs), la valeur de conversion n'est pas utilisée pour éditer les rapports.

A noter enfin, que cette valeur de conversion peut poser des problèmes dans certains pays ou dans certaines entreprises (règlementation du temps de travail, etc). Dans ces cas, l'utilisation des jours comme unité dans les projets et dans les feuilles de temps utilisateurs nous semble la plus indiquée, 1 jour fera toujours 1 jour. De même le suivi des feuilles de temps peut s'avérer "socialement" important, même si ce n'est pas parce qu'un temps a été saisi qu'il est réputé vrai.

Bons rapports !
GroupCamp