Créer une tâche avec Gmail pour Google Apps - Gadget Gmail GroupCamp

Bonjour,

Nous sommes heureux de vous présenter la nouvelle version du Gadget Gmail GroupCamp qui offre la possibilité de créer une tâche de suivi sur la réception d'un mail, avec, en pièces jointes de la tâche les éléments du mail :

• le corps du mail en préservant la présentation (gras, italique, souligné, etc),
• les fichiers associés.

Note : cette nouvelle fonctionnalité est disponible pour les seuls utilisateurs Google Apps. 

Vous connaissiez déjà le bouton "Nouvelle tâche", qui permet de créer une tâche dans l'application Tâches un projet mais sans récupération des pièces jointes, ni préservation du style du mail.

Nous avons ajouté le bouton "Sauvegarder le mail" qui permet le stockage du mail dans un projet GroupCamp puis l'ajout d'une tâche de suivi sur le mail.

Après avoir cliqué sur le bouton "Sauvegarder le mail" et avoir sélectionnez le projet cible, votre mail et ses éventuels fichiers associés ont été stockés dans l'application Documents du projet (lire le blog : enregistrez vos mails et pièces jointes dans un projet) .

Vous pouvez maintenant ajouter une tâche de suivi sur ce mail

Cliquez sur "Ajouter une tâche sur ce mail"... 

...et sélectionnez la liste de tâches.

Votre tâche apparaît avec les 2 fichiers du mail en pièces jointes de la tâche.

• Les commandes Sujet et Corps vous permettent de copier respectivement le Sujet du mail ou le Corps du mail comme libellé de la tâche,
• par défaut le corps du mail est mis en commentaire de la tâche.

Cliquez sur OK.

• Votre nouvelle tâche est ajoutée au projet,
• La personne en affectation et les abonnés sont notifiés par mail.

Dans votre projet vous avez maintenant la tâche ajoutée avec les 2 pièces jointes et le commentaire associé.

Et les fichiers ajoutés dans l'application Documents sont liés à la tâche que vous venez de créer.

Voilà, vous savez maintenant créer une tâche avec Gmail pour Google Apps sur un mail préalablement sauvegardé dans votre projet GroupCamp.

Bonne création. Vos retours sont attendus !

GroupCamp.