Gestion de l'avancement des tâches - Date de début d'une tâche

Bonjour,

Nous sommes heureux de vous présenter ces deux nouvelles fonctionnalités de l'application Tâches de votre gestion de projet GroupCamp.

Les fonctionnalités de gestion de la date de début d'une tâche et de l'avancement des tâches (% d'avancement) sont disponibles dès la gamme Plus de GroupCamp Projet. 

Ces fonctionnalités s'activent ou se désactivent dans les paramètres de l'application Tâches. 

Gestion de l'avancement des tâches et date de début d'une tâche

Le widget de création d'une tâche se présente désormais ainsi :

Vous avez la possibilité de positionner une date de début en plus d'une date d'échéance.

Notes :

• lorsqu'une date de début est positionnée, le % d'avancement est automatiquement activé,
• lorsqu'un rappel est demandé, il s'applique sur la date de début et la date d'échéance de la tâche, un email est envoyé 24 heures avant ces deux dates.

Gestion de l'avancement des tâches : modification du pourcentage

Une tâche avec une date de début, une date d'échéance et un pourcentage d'avancement se présente ainsi :

Pour modifier l'avancement de la tâche, c'est très simple, il suffit de cliquer sur la case pourcentage et d'indiquer le nouveau pourcentage. 

Date de début d'une tâche en retard et pourcentage d'avancement

Lorsque la date de début d'une tâche est dépassée et que la tâche n'est pas commencée  (% d'avancement = 0 %), la tâche est indiquée en retard (en rouge) et s'affiche dans les retards de l'application Synthèse du projet.

Dès que la tâche est commencée, la tâche n'est plus considérée comme en retard.

Lire également le blog sur la gestion des tâches parallèles avec utilisation de la gestion de l'avancement des tâches.

Gestion des tâches avec date de début : présentation dans les agendas 

Nous avons choisi d'éviter de surcharger l'affichage des agendas en n'affichant pas une tâche en continue. Les agendas présentent ainsi les dates de début et les dates d'échéance.

Synchronisation des agendas Google et agendas iCalendar (Microsoft, Apple, etc)

La synchronisation d'une tâche avec date de début et date d'échéance se présente ainsi dans vos agendas bureautiques (ici Google Agenda).

A noter que nous avons également fait évoluer les fonctions suivantes qui tiennent compte des dates de début et de l'avancement des tâches :

• l'export Excel des tâches d'un projet a été entièrement repensé,
• la WebApp iPhone et Android présente les retards ET également votre agenda ainsi que la modification du % d'avancement,
• les emails de notification sur les tâches ont été mis à jour,
• le gadget Gmail pour les utilisateurs Google Apps prend en compte les % d'avancement et les dates de début,
• la notification hebdomadaire prend en charge le planning et les retards sur les dates de début de tâches. 

Nous attendons avec impatience vos retours ainsi que vos idées d'amélioration au support.

Bonne gestion de l'avancement des tâches !
Bonne utilisation des dates de début des tâches !
GroupCamp