Gestion des échéances et des retards sur les tâches d'un projet

Bonjour,

Avec les évolutions récentes sur les jalons et les dates d'échéance, l'arrivée des tâches parallèles et des dates de début et du % d'avancement des tâches, nous avons réalisé ce petit guide qui résume par l'exemple les nouveautés de l'application Tâches. 

Gestion des échéances et de retards sur les tâches : liste de tâches sans jalon

Commençons par traiter les 9 cas possibles de présentation d'une tâche avec des échéances dans une liste où aucun jalon n'est associé.

Pour information la date courante est le 8 JUIN Ci-après les 9 tâches numérotées. 

Nota : les libellés des tâches présentent chaque cas - ils sont donc à lire.

Toutes les tâches dont au moins une des échéances (date de début ou date d'échéance) est en retard (en rouge) se retrouvent dans les retards de la Synthèse du projet (voir ci-après).

Nota : sur les 9 tâches du projet ci-dessus, seules 6 tâches ont des retards.

Nota : pour une question d'esthétique, nous avons choisi de "marquer" par un "o" les dates d'échéances des tâches qui ont une date de début et pas de date d'échéance.

Dans l'agenda de l'application Synthèse du projet, on retrouve les échéances en cours.

Nota :

• la tâche N°4 n'est pas présente au 7 juin car la tâche est commencée,
• idem pour la tâche N°7 au 5 juin.

Gestion des échéances et de retards sur les tâches parallèles

Vous trouverez ci-après quelques exemples spécifiques dans le cas où vous utilisez les tâches parallèles.

Le dernier cas mérite un commentaire. Nous avons décidé de ne pas terminer automatiquement la tâche de tête lorsque toutes les tâches parallèles sont terminées. Plusieurs bonnes raisons à cela :

• raison d'usage tout d'abord, si une tâche nécessite plusieurs personnes, c'est qu'elle demande de la coordination et donc très certainement une validation.
• raison de paramètrage ensuite, nous avons ajouté des notifications sur la terminaison des tâches et des tâches parallèles (voir notre blog sur ce sujet). 

Gestion des échéances et de retards sur les tâches parallèles : quelques exemples d'une liste avec un jalon

Nota : pour une question d'esthétique (encore), nous avons choisi de matérialiser les jalons uniquement lorsqu'une tâche a une date de début et pas de date d'échéance. Rappel : lorsqu'une liste est associée à un jalon, toutes les tâches sans date d'échéance sont à échéance de la date du jalon (voir ce blog). Afficher le jalon sur toutes les tâches aurait été trop lourd à l'affichage (nous avons testé).

Dans l'application Synthèse du projet, nous avons donc 1 retard (la tâche avec une date de début en rouge) et deux entrées dans l'agenda (la tâche en retard et la date du jalon avec les 3 tâches liées) :

En vous souhaitant une bonne gestion des échéances et des retards des tâches de vos projets !
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