Gestion des tâches en ligne - Droits et notifications sur terminaison des tâches et des tâches parallèles.

Bonjour,

Nous venons d'ajouter de nouveaux paramètres pour l'application Tâches de gestion des tâches en ligne de GroupCamp Projet. Ce billet a pour objectif de vous montrer les nouveaux usages que permettent ces paramètres.

Dans la gestion des tâches en ligne de GroupCamp, nous distinguons :

• une tâche : sans affectation ou avec 1 personne d'affectée,
• les tâches parallèles : 2 ou plusieurs personnes affectées à une même tâche. (Voir le blog Gestion des tâches parallèles.)

Petit rappel préalable sur les droits dans les applications de gestion de projet GroupCamp

Les droits sont simples et se résument à 3 niveaux :

• Administrateurs ou Gestionnaires, seuls les utilisateurs ayant le rôle d'Administrateur ou de Gestionnaire auront ce droit.
• Utilisateurs de l'entreprise, toutes les personnes de votre entreprise (entreprise propriétaire du compte GroupCamp) auront ce droit et donc également les Administrateurs et les Gestionnaires,
• Tous les membres, GroupCamp Pojet vous permet d'inviter des clients ou des partenaires dans un projet, ils auront donc également ce droit. (Utilisateurs invités dans des entreprises différentes de l'entreprise propriétaire du compte), .

Exemple sur la gestion des tâches en ligne :

Note : le rôle de Gestionnaire n'est attribuable qu'à partir de la gamme Best de GroupCamp Projet, le rôle d'Administrateur pour toutes les gammes.

Gestion des tâches en ligne : droit de terminaison des tâches

Tâches en mono affectation

Avec le paramétrage ci-dessus, seuls les Administrateurs ou Gestionnaires présents dans le projet peuvent créer, modifier, supprimer des tâches. Pour la terminaison, la personne affectée peut également terminer sa tâche si la case est cochée. 

Tâches parallèles (multi affectation)

Même principe pour les tâches parallèles. A noter que lorsque vous avez beaucoup de personnes affectées, cela permet également d'éviter de cocher la mauvaise case.

Présentation des tâches en fonction des droits

Lorsque qu'un membre du projet n'a pas les droits de terminaison (et de réouverture d'une tâche terminée), les cases à cocher sont grisées et un message indique à l'utilisateur qu'il n'a pas les droits pour terminer la tâche. 

Gestion des tâches en ligne : paramétrage notification sur terminaison des tâches et tâches parallèles

Si vous ne voulez pas recevoir de notification lorsqu'une tâche est terminée, il suffit de décocher les fonctionnalités suivantes dans les paramètres de l'application Tâches.

Sur terminaison d'une tâche, vous pouvez choisir de notifier automatiquement certains membres du projet ou bien de proposer à l'utilisateur une fenêtre de notification (ci-après) pour qu'il décide lui-même des personnes à notifier.

Pour les tâches parallèles, vous pouvez décider d'envoyer une notification sur chaque tâche parallèle terminée ou bien lorsque toutes les tâches parallèles sont terminées. Vous pouvez, également décider qui doit recevoir la notification.

Gestion des tâches en ligne : fenêtre de notification

Lorsque vous avez paramétré "Proposer une fenêtre de choix à l'utilisateur", la fenêtre suivante s'ouvre lorsqu'un utilisateur termine une tâche.

C'est donc dans ce cas, à l'utilisateur de choisir qui doit être notifié, un message peut également être transmis. 

Note : ce message n'est pas enregistré dans les commentaires de la tâche.

Bonnes gestion des tâches en ligne et bonnes notifications !
GroupCamp