Tâches récurrentes et gestion de projet

Bonjour,

L'application Tâches de GroupCamp Projet s'enrichie d'une nouvelle fonctionnalité : les tâches récurrentes.

Nous avons également apporté des améliorations dans les boutons de création des applications, pour créer des tâches récurrentes, allez dans l'application Tâches, et :

Cette fonctionnalité vous permet de générer en avance les tâches à exécuter selon votre planning, la page de création d'une tâche récurrente se présente ainsi :

Etape 1 : définition de la récurrence

Le formulaire propose (ici périodicité Hebdomadaire) :

• le choix de la périodicité : Quotidienne, Quotidienne (jours ouvrés), Hebdomadaire, Mensuelle,
• en fonction de la périodicité sélectionnée, vous affinez votre récurrence,
• la date de début (par défaut : le lendemain), la date de fin, si vous ne mettez pas de date de fin, la tâche se déroulera sans fin,
• le nombre de tâche à créer en avance, nous allons expliquer plus en détail ce paramètre ci-après.

Note : les jours ouvrés retenus sont les jours travaillés définis dans les préférences personnelles de la personne qui crée la tâche récurrente.

Etape 2 : définition de la tâche à exécuter

Vous choisissez la liste dans laquelle les tâches vont être créées, cette liste peut être [privé]. Vous affectez la tâche à la ou les personnes en charge. Vous décidez des abonnés.

Dès que vous validez  la tâche récurrence, les tâches à créer en avance sont générées. Ces tâches sont de vrais tâches, vous pouvez les modifier, les terminer ou les supprimer. Elles apparaissent dans l'agenda du projet, elles sont synchronisés avec les agendas des personnes en charge.

A noter : si vous modifiez ou supprimez la tâche récurrente, les tâches déjà créées ne sont pas modifiées ou supprimées.

Dans votre projet, les tâches récurrentes se présentent ainsi :

Une nouvelle icône vous permet d'accéder à la tâche récurrente.

Tâches récurrentes et nombre de tâches à créer en avance

Lors de la création d'une tâche récurrente, les tâches à créer en avance sont générées. Dès la première échéance, une nouvelle tâche est générée automatiquement de façon à ce que vous ayez toujours le même nombre de tâches créées en avance.

Ce fonctionnement de type "pondeuse" permet :

• de ne pas encombrer vos listes de tâches,
• à chaque émission d'une nouvelle tâche en avance, de recevoir un email de création,
• d'avoir des "vraies" tâches que vous pouvez modifier à loisir.

Tâches récurrentes et paramètres de votre gestion de projet

L'accès à la création, modification et suppression des tâches récurrentes peut être limité à certains utilisateurs, un nouveau droit a été ajouté dans les paramètres de l'application Tâches :

Les utilisateurs n'ayant pas les droits peuvent uniquement visualiser les tâches récurrentes.

Note : le nombre de tâches récurrentes dans un compte GroupCamp est illimité pour les gammes Best et Max, consultez notre page des prix pour connaitre les quotas par gamme. Le quota vaut pour l'ensemble des tâches récurrentes de votre compte. Ainsi, un projet peut avoir 10 tâches récurrentes et un autre 3 ou encore 0.

Bonnes tâches récurrentes et bonne gestion de projet !
GroupCamp.